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V3.0g
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Mag. Renate Strommer ©
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Fallbeispiele
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Vertragssituation mit vernetzter Struktur zwischen drei Unternehmen
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Kurzbeschreibung
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Ein Unternehmen bezieht Dienstleistungen von zwei Unternehmen, die auf komplex vernetzten Geschäftsprozessen basieren. Das Projekt läuft zwar, verursacht aber seit Start große Unzufriedenheit und wesentliche Mehrkosten aus Qualitätsgründen.
Die Projektleitung hat bereits mehrmals gewechselt.
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Eskalationsstufe
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Top Level
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Lösungsweg
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Problemmanagement auf Eskalationslevel
Unternehmensberatung (IST/Soll-Analyse: Vertragsanalysen, Prozess- Informationsfluss- und Schnittstellenanalyse, Erarbeitung Maßnahmenkatalog, Moderation der Workshops, Definition Projektansatz)
Projekt-Leitung (Umsetzungsprojekt in zwei Stufen)
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Ergebnis
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Aufbau einer tragfähigen Kommunikationsbasis
Eindeutige, abgestimmte Schnittstellen, Controllingsystem
Reibungsloser Ablauf
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Differenzen bei der Vertragsendabrechnung und Auswirkungen auf die zukünftige Vereinbarung
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Kurzbeschreibung
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Vertrags-Abrechnungs-Differenzen, im Zuge der Verhandlungen einseitige Koppelung einer einvernehmlichen Vertragsendabrechnung an den Abschluss einer zukünftigen Vereinbarung, die eine wesentliche Verschlechterung für den Auftragnehmer darstellen würde
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Eskalationsstufe
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Top Level , Entschluss für Einleitung eines Gerichtsverfahrens
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Lösungsweg
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Mediation
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Ergebnis
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Wiederaufbau der Kommunikationsbasis
Einvernehmliche Lösung
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Blockade Projekt-Umsetzung
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Kurzbeschreibung
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Vertragsabschluss nach langwierigen Verhandlungen. Erfolgreiche Umsetzung als Voraussetzung für Folgevertrag, der für die Gesamtwirtschaftlichkeit wichtig ist. Umsetzungsvorschläge werden von Kunden abgelehnt. Folgevertrag und in akuter Gefahr.
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Eskalationsstufe
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Geschäftsführung
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Lösungsweg
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Konfliktmanagement + Verhandlungsunterstützung
(Ist-Analyse: Vertragsanalyse, Erarbeitung von alternativen umsetzbaren Vertragsbedingungen unter ökonomischer Gleichstellung des Kunden,
mediative Interventionen zum Aufbau der Kommunikationsbasis)
Begleitung der Projektumsetzung
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Ergebnis
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Einvernehmliche Lösung zur Projektumsetzung
Aufbau einer konstruktiven Kommunikationsbasis
Freigabe des Folgevertrages
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Strategisch wichtiger Workshop
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Kurzbeschreibung
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Ein Unternehmen verhandelt ein internationales Projekt.
Ziel des Workshops: Akzeptanz und Vertrauensaufbau bei Entscheidungsträgern, detaillierte Kenntnis der Kundenanforderungen, Abstimmung eines für alle Teile sinnvollen Projektansatzes
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Eskalationsstufe
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Präventive Maßnahme
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Lösungsweg
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Moderation
Entscheidungsfindung in einer Großgruppe
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Ergebnis
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abgestimmter Projektansatz als Grundlage für Detail-Verhandlungen und Kommunikationsstruktur
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Aufbau eines neuen Geschäftszweiges
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Kurzbeschreibung
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Implementierung eines neuen Produktes
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Eskalationsstufe
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Präventiv
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Lösungsweg
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Unternehmensberatung (Produktentwicklung, Aufbau- und Ablauforganisation, Prozesse und Schnittstellen, IT-Umsetzung, Controlling, Vertragsmanagement)
Projektmanagement
Trainingsaufbau und Train the Trainer
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Ergebnis
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Aufbau eines schlanken Deliverykonzeptes
Integration im Gesamtunternehmen
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